Fournisseurs, clients, équipe, compta et administratif convergent vers la même inbox. Confondre urgent et important devient facile.
Une journée type sans tri clair
Matinée : tri manuel de 70 messages avant la première réunion.
Réponse à un sujet bruyant pendant qu’un client sensible attend.
Documents comptables ou RH repérés en fin de semaine seulement.
Sensation de réagir en permanence plutôt que de piloter.
Types d’emails reçus
URGENT
Client avec incident ou réclamation
URGENT
Demande équipe bloquante
IMPORTANT
Devis ou commande à valider
IMPORTANT
Document comptable ou RH
À LIRE
Info interne non bloquante
À LIRE
Newsletter secteur
À LIRE
Notification banque / outil
À IGNORER
Pub ou webinar non pertinent
À IGNORER
Relance commerciale automatique
Ce qui mérite vraiment l’attention
Quatre catégories dans TA boîte mail — pas dans une app séparée.
URGENT
Incident client ou fournisseur critique
Demande interne bloquante
IMPORTANT
Validation devis ou commande
Document comptable, RH ou légal
À LIRE
Info interne
Veille secteur
À IGNORER
Promotions
Notifications redondantes
Sollicitations non pertinentes
Les coûts invisibles
Fatigue décisionnelle en fin de journée
Temps de direction consommé par le bruit opérationnel
Risque de répondre tard à une demande sensible
Perte de visibilité sur les vrais enjeux business
Estime ton gain potentiel
Tes hypothèses
i
Nombre moyen de messages entrants par jour ouvré (newsletters, notifications, échanges inclus). C’est la base pour estimer le temps consacré au premier tri.
i
Durée moyenne pour la première décision sur un message : faut-il l’ouvrir maintenant, le lire plus tard, le traiter ou l’ignorer ? Le simulateur ne compte pas le temps de lecture ou de réponse.
i
Nombre de jours ouvrés par mois où tu consultes ta boîte mail (hors week-ends et congés habituels). Sert à passer du temps journalier au temps mensuel.
i
Semaines effectivement travaillées sur l’année (congés et absences déjà retirés). Permet d’estimer le gain annuel à partir du rythme hebdomadaire.
i
Valeur monétaire d’une heure de ton temps : salaire horaire, TJM divisé par 8, ou coût d’opportunité. Mettre 0 € affiche uniquement les gains en temps, sans conversion en euros.
i
Nombre de boîtes mail que tu ferais trier par Siftbox. Exemple : 1 Gmail + 1 IMAP = 2 comptes. Le coût indicatif est de 14,99 € TTC par mois et par compte (prix de lancement, hors bêta gratuite sur une boîte).
i
Pourcentage du premier tri que Siftbox pourrait t’aider à éviter ou à accélérer grâce au classement automatique. Les presets 30 %, 50 % et 65 % correspondent à des hypothèses prudente, médiane et ambitieuse.
%
i
Estimation de la part de messages réellement urgents ou importants. Exemple : 3 sur 10 ≈ 30 % prioritaires. Ce ratio aide à visualiser le volume « bruit » vs « signal » — il n’entre pas directement dans le calcul du gain en temps.
sur 10
Résultats estimés
Coût mensuel du premier tri : avec ou sans Siftbox
Sans Siftbox
Avec Siftbox
Gain estimé
Avant / après (exemple illustratif)
Situation
Avant Siftbox
Avec Siftbox (estimation)
Emails reçus par jour
75
75
Messages examinés en priorité
75
≈ 24
Temps de premier tri
25 min
≈ 12 min
Temps récupéré par mois (estimation)
—
≈ 5 h
Pilotage vs réaction
Réaction
Plus de clarté
Exemple illustratif basé sur une hypothèse prudente (~30 % de tri évité ou accéléré). Les résultats réels varient selon ton volume d’emails, tes habitudes et ta configuration.
Comment Siftbox s’intègre
Siftbox travaille dans la boîte existante — pas de migration.
Quatre catégories dans TA boîte mail, visibles sur tous tes appareils.
Explications en une phrase ; tu gardes le contrôle.
Mode lecture seule : pas de suppression automatique.
Exemple illustratif
Laurent dirige une TPE de 12 personnes. En isolant chaque matin les messages URGENT et IMPORTANT, il réserve ses premières heures aux clients et à l’équipe, au lieu de disperser son attention sur les notifications.