Données & transparence (produit Siftbox)
Cette page décrit ce que Siftbox lit et enregistre dans votre espace, indépendamment de l’écran de consentement Google.
Ce n’est pas l’écran de consentement Google
Google vous a demandé l’accès à votre compte. Cette page résume ce que Siftbox en fait : données lues, stockage et comment retirer l’accès.
Données lues depuis Gmail
Lors des synchronisations, Siftbox lit Gmail uniquement dans la limite de ce que vous avez autorisé.
- Identifiants de message, fil de conversation, date et indicateurs lus / non lus.
- Court extrait de texte fourni par Gmail pour résumer le message.
- Sujet et expéditeur lorsque Gmail les fournit.
- Liste des étiquettes Gmail associées au message.
- Indication qu’une pièce jointe est présente (sans télécharger le fichier).
- Pas de stockage du corps complet ni des pièces jointes dans cette version.
Données stockées chez Siftbox
Les éléments suivants sont enregistrés de façon sécurisée dans votre espace Siftbox.
- Les informations synchronisées pour chaque message (résumé, sujet ou expéditeur lorsqu’ils sont disponibles, signaux utiles au tri, horodatage).
- Les jetons d’accès Gmail sont conservés chiffrés pour maintenir la connexion, jamais en clair.
Raffinage par modèle (optionnel)
Si vous l’activez dans les paramètres, un appel optionnel au modèle peut inclure un extrait Gmail déjà connu de l’application, tronqué et sans persistance du corps du message. Sinon, seules des métadonnées structurées (scores, traces) sont envoyées. Vous pouvez revenir au mode « métadonnées uniquement » à tout moment.
Si le niveau avancé « corps texte en mémoire uniquement » est proposé sur votre environnement et que vous l’activez, une lecture ponctuelle du corps texte peut être demandée à Gmail uniquement pour la classification, puis oubliée — toujours sans stockage du corps dans Siftbox. Vérifiez aussi les engagements de votre fournisseur de modèle (sous-traitant IA).
Les catégories de tri (dont « À ignorer ») vous aident à organiser le traitement des messages. Siftbox ne supprime pas les e-mails chez votre fournisseur de messagerie : le tri et les automatismes restent non destructifs côté boîte distante.
Confiance observée dans le classement (tableau de bord)
Pour chaque zone : le pourcentage est la part des messages rattachés à cette zone (catégorie actuelle dans la zone, ou déplacement explicite depuis cette zone vers une autre — in-app ou équivalent messagerie) pour lesquels vous n’avez pas enregistré de sortie de zone. La date prise en compte est celle du message (UTC), comme pour le graphique ; l’horodatage de la correction peut être antérieur.
Sur le tableau de bord, un résumé chiffré (nombre de messages classés et de corrections sur la période du graphique) s’affiche sous le graphique d’évolution, pour la même fenêtre de dates que la courbe.
Ce niveau ne mesure pas la « justesse » du modèle sur les messages non consultés : l’absence de correction ne vaut pas accord implicite. Il est distinct du niveau de certitude du modèle affiché sur chaque message.
Synchronisation : limites actuelles
Indications sur la façon dont les messages sont récupérés dans cette version. Ces valeurs ne sont pas modifiables depuis cet écran.
- Jusqu’à 50 messages peuvent être parcourus à chaque passe de synchronisation.
- Aucun filtre Gmail supplémentaire pour la liste des messages.
- Après synchronisation, les nouveaux messages peuvent être analysés automatiquement pour le classement.
La planification détaillée des synchronisations est gérée par le service.
La synchronisation est en général déclenchée automatiquement environ toutes les cinq minutes (selon la configuration du service). Siftbox peut donc importer et classer des messages avant que les filtres ou règles de votre boîte (chez le fournisseur ou dans votre logiciel mail) ne les aient déplacés ou étiquetés — l’ordre peut différer de ce que vous voyez dans votre messagerie.
Comptes IMAP : si vous créez un dossier depuis Siftbox, son emplacement exact dépend des règles de votre serveur mail.
Si un dossier apparaît dans le webmail mais pas dans Thunderbird, Outlook ou Apple Mail, vérifiez l’abonnement aux dossiers dans les paramètres de votre logiciel.
Comptes IMAP : lorsque c’est activé pour votre installation, un message classé peut être déplacé vers un dossier Siftbox correspondant à la catégorie.
Comptes IMAP : vous pouvez créer d’un coup les dossiers Siftbox sur le serveur (sans déplacer les messages). Fonction réservée à l’IMAP, distincte de Gmail.
Contrôle et révocation
Pour connecter une boîte et gérer l’accès, créez un compte ou connectez-vous.